防火安全：火災(zāi)事故是可以對檔案材料導(dǎo)致巨大損失的當即安全隱患。因此，檔案材料倉庫必須在考慮消防安全規(guī)則上選用相應(yīng)措施搞好安全防護。在檔案材料密集柜倉庫的裝飾裝飾上不行選用易燃性原材料，如一般木材、塑膠等，而應(yīng)應(yīng)用阻燃性、阻燃性的原材料如阻燃材料門、阻燃性窗簾布、電纜線等。

別的應(yīng)增添必須的消防設(shè)備，如消防滅火器等，有標準的公司還可以改裝消防安全報警設(shè)備，防幅射：光源中的紫外線輻射對紙型中的甲基纖維素和木質(zhì)纖維素都是有挺大的當即破壞功效，使紙型抗壓強度削減，因此檔案材料密集柜、檔案材料密集柜等應(yīng)放置在防止陽光直曬的地方。

　　較難繞開的，可選用懸架遮光窗簾布來防止光源直射檔案材料，也應(yīng)盡量削減燈光效果長期照射檔案材料，除霉：在熾熱、濕冷的自然環(huán)境下，檔案材料十分簡單發(fā)生發(fā)霉。檔案材料一旦發(fā)霉，黃曲霉菌沒辦法去除，滲入紙型內(nèi)部的黃曲霉菌還會持續(xù)使紙型的堅固性在數(shù)日以內(nèi)削減。

　　因此，檔案材料密集柜置放的自然環(huán)境應(yīng)盡可能自然通風。若發(fā)現(xiàn)檔案早已長霉，則能用軟毛刷、濕布等蘸取福爾馬林溶液或的乙醇擦去黃曲霉菌，隨后晾曬，防蛀：檔案材料一旦被生蟲，情況嚴重四分五裂，一發(fā)不行收拾。防蟲的辦法是保持檔案倉庫、檔案材料密集柜、檔案材料密集柜等室內(nèi)通風，整理干躁。